¿Busca las mejores herramientas de colaboración en línea?
El trabajo en equipo ayuda a alcanzar tus objetivos profesionales en menos tiempo. Pero para hacerlo con eficacia, tu equipo necesita colaborar y trabajar en equipo.
Con tantas herramientas de colaboración en el mercado, puede ser difícil encontrar el software adecuado con todas las funciones y opciones que necesitas. Una herramienta de colaboración en equipo perfecta proporciona una experiencia fluida, pantalla compartida, chat, llamada y otras funciones esenciales.
En este artículo, compartiremos algunas de las mejores herramientas de colaboración en línea para equipos y clientes.
Las mejores herramientas de colaboración en línea para equipos
A continuación, encontrará nuestras 7 mejores selecciones de las mejores herramientas de colaboración en línea de pago y gratuitas. Cada herramienta puede ofrecer diferentes funciones, para que pueda elegir el mejor software de colaboración en línea para la comunicación entre equipos y clientes.
Comencemos.
1. Nextiva
Nextiva es una solución todo en uno para todas sus necesidades de comunicación y colaboración.
Con Nextiva, obtendrá acceso a potentes funciones que incluyen:
- SMS de escritorio
- Chat de equipo
- Calendarios integrados
- Reuniones de vídeo
- Salas de equipo
- Archivos y adjuntos
Puedes trabajar eficazmente en todos los proyectos y equipos con archivos, enlaces y contexto en los que se pueden realizar búsquedas. Además, puede tomar notas en las llamadas y obtener transcripciones automáticas de las mismas.
Nexitva también dispone de soluciones para el servicio de atención al cliente que incluyen teléfono de empresa, chat, conferencias, análisis y mucho más.
2. Slack
Slack es una de las herramientas de colaboración en línea más populares para equipos. Permite mensajes uno a uno, mensajes en grupos pequeños, llamadas de voz, videollamadas, compartir pantallas y mucho más.
Ofrece la flexibilidad de crear canales públicos y privados para temas, proyectos, equipos, etcétera. Esto ayuda a organizar las conversaciones y a colaborar con los miembros del equipo.
Para todas tus comunicaciones, Slack crea un archivo en el que se pueden realizar búsquedas. Esto incluye conversaciones y archivos guardados automáticamente, indexados, archivados y disponibles en el motor de búsqueda.
Slack también se integra con miles de aplicaciones y herramientas de terceros para agilizar tus flujos de trabajo. Conecta Google Calendar, Dropbox y otras aplicaciones populares a Slack para colaborar sin problemas. Incluso puedes integrarlo con plugins como Uncanny Automator para integrar Slack en WordPress.
3. WPForms
WPForms es el plugin de formularios de contacto más fácil de usar del mercado. Te permite crear un formulario de invitación a miembros del equipo y formularios de encuesta de equipo para colaborar con los miembros de tu equipo.
Con un potente constructor de formularios de arrastrar y soltar, es fácil para un principiante absoluto crear un formulario de WordPress. También ofrece plantillas de formularios listas para usar para formularios de encuestas, sondeos en línea y formularios de registro de nuevos miembros del equipo.
Puedes gestionar notificaciones instantáneas para tu equipo desde un sencillo panel de control. Todas las respuestas se almacenan en el área de administración de su sitio web, por lo que sabrá todo sobre la actividad de los miembros de su equipo cuando lo necesite.
4. OptinMonster
OptinMonster es el mejor software de generación de leads y optimización de conversiones del mercado. Así que te estarás preguntando: “¿Qué hace este plugin en una lista de herramientas de colaboración en equipo?”.
OptinMonster le permite colaborar en equipo y crear campañas de marketing que convierten a los visitantes de su sitio web en clientes.
Cuando te suscribes a un plan Pro o superior, puedes añadir subcuentas a tu cuenta principal de OptinMonster.
Esto le permite dar acceso a otros miembros del equipo. De esta manera, diferentes partes de tu equipo de marketing pueden crear formularios optin enfocados a hacer crecer tu lista y generar más ingresos.
Puede crear campañas ilimitadas y dirigirse a los usuarios en función de sus acciones en su sitio web. Todos los datos están disponibles en un panel intuitivo para que su equipo pueda supervisar el progreso de su negocio.
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5. Microsoft Teams
MicrosoftTeams es una herramienta premium de colaboración en línea para equipos y organizaciones. Ofrece funciones de chat, llamadas y colaboración en un único panel intuitivo.
La herramienta está disponible en el escritorio y en la aplicación móvil para conectar con su equipo desde cualquier parte del mundo. Le permite cambiar su chat de grupo a videollamada con solo 1 clic.
Conéctate con los miembros de tu equipo y comparte archivos con Microsoft Teams rápidamente. Te permite gestionar notas, documentos y calendarios dentro de tu cuenta para mantenerte organizado en todo momento.
En la función de chat, puedes utilizar GIF, pegatinas y emojis. La opción de llamadas tiene funciones avanzadas como llamadas en grupo, buzón de voz en la nube y transferencia de llamadas. Además, la herramienta de colaboración se integra perfectamente con Word, Excel y PowerPoint para editar tus documentos junto con los miembros de tu equipo en tiempo real.
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6. Espacio de trabajo de Google
Google Workspace es una herramienta de colaboración en línea para equipos creada por Google. Es muy flexible y ofrece herramientas para integrar, personalizar y ampliar la aplicación según las necesidades de tu empresa y tu equipo.
Funciona con todas las aplicaciones de Google, como Gmail, Drive, Fotos, Calendario, Hangouts, etc. Esto significa que puedes colaborar fácilmente con los miembros de tu equipo utilizando tus aplicaciones habituales.
Google Workspace es totalmente compatible con documentos, hojas y diapositivas. Esto permite a tu equipo compartir y editar los documentos en tiempo real para la creación colaborativa de contenidos.
La duración de las reuniones de vídeo es de 24 horas, el máximo que puede ofrecer cualquier aplicación o herramienta. Otras características destacadas incluyen un creador de encuestas, notas compartidas, calendarios compartidos, mensajería de equipo por chat y mucho más.
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7. Miembros del equipo Divi
Divi Team Members es una herramienta profesional de colaboración en línea para equipos. Le permite mostrar a los miembros de su equipo en su sitio web, añadir nuevos miembros al equipo, mostrar fotos de los miembros y mucho más.
Es compatible con todos los navegadores modernos para que los equipos colaboren en línea. A diferencia de otras herramientas de colaboración en equipo, este plugin ayuda a presentar su equipo y obtener nuevos proyectos en línea.
Divi también permite a los vendedores crear páginas de destino sin la ayuda de desarrolladores. Esto significa más ancho de banda para su equipo técnico y más libertad para su equipo de marketing.
Viene con características de equipo, incluyendo un constructor visual frontend, enlaces sociales, diseños de visualización de equipo, integraciones de módulos y mucho más. Divi Team Members es un plugin de WordPress que funciona perfectamente con los populares temas de Elegant Themes Divi y Extra.
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8. Proyecto Panorama
Project Panorama es un plugin de gestión visual de proyectos para WordPress. Ayuda a reducir los esfuerzos de tu equipo y les permite gestionar proyectos desde un único panel de control.
Sus clientes y miembros del equipo pueden acceder al panel de control para supervisar el progreso y el estado del proyecto visualmente. Cada cliente tendrá un panel de control privado y sólo podrá ver su propio proyecto.
Por otro lado, los miembros de tu equipo pueden colaborar en cualquier proyecto y realizar el trabajo. También realiza un seguimiento automático del progreso y el tiempo empleado en cada tarea para mejorar la productividad laboral.
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Esperamos que este artículo le haya ayudado a encontrar las mejores herramientas de colaboración en línea para que los equipos tengan éxito juntos.
También puedes consultar nuestra guía sobre las mejores aplicaciones de chat en equipo para la comunicación en grupo.
Estas aplicaciones de chat te ayudarán a mejorar la comunicación interna de tu equipo con mensajería instantánea y colaboraciones rápidas.
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