¿Quiere permitir que los visitantes se inscriban en eventos o compren entradas en su sitio web?
Los formularios de registro en eventos facilitan a los visitantes la tarea de facilitar sus datos para inscribirse en eventos como seminarios web, talleres y conciertos de música, por nombrar algunos. Pero estos formularios pueden servir para mucho más. Puede utilizarlos para hacer crecer su lista de correo electrónico, realizar un seguimiento de los inscritos y controlar las conversiones para poder mejorar futuros eventos.
En esta guía paso a paso, aprenderás a crear un formulario de registro para eventos online en WordPress, de la forma más sencilla. También te mostraremos cómo vender entradas para eventos y enviar confirmaciones automáticas por correo electrónico utilizando el mismo formulario.
¿Qué necesita para crear un formulario de inscripción a un evento en línea?
La mejor manera de crear un formulario de registro de eventos en línea en WordPress es mediante el uso de un plugin constructor de formularios. Estos constructores de formularios facilitan la creación de formularios sin utilizar ningún tipo de codificación.
Vienen con plantillas prefabricadas que puedes personalizar señalando y haciendo clic. De este modo, no tendrá que pasar días diseñando un formulario. Puede crear el formulario en menos de 5 minutos y empezar a recibir inscripciones de inmediato.
Entre los creadores de formularios más populares, recomendamos WPForms, el plugin de formularios para WordPress más fácil de usar del mercado.
WPForms tiene más de 1.200 plantillas de formularios integradas, por lo que encontrará una plantilla para casi cualquier formulario que desee crear. También hay una plantilla de formulario de registro dedicado que se rellena previamente con todos los campos que necesitará para registros de eventos.
Todo lo que tienes que hacer es personalizarlo para que se adapte a tu marca y para ello hay un constructor de formularios de arrastrar y soltar. Facilita añadir más campos, cambiar el texto y configurar los ajustes del formulario.
Una vez que su formulario esté listo, puede mostrarlo en cualquier lugar de su sitio WordPress utilizando el widget WPForms. ¡No necesita shortcodes!
Aparte de esto, la razón por la que recomendamos WPForms es porque viene con características avanzadas que no obtendrá con otros plugins. Para empezar, puedes añadir entradas de eventos a tu formulario e integrarlo con pasarelas de pago para que los clientes puedan comprar entradas al instante.
Además, todos los formularios que crees llevan incorporada una protección antispam que bloquea automáticamente los robots malintencionados y las entradas falsas.
Además, puede activar la lógica condicional para mostrar preguntas de seguimiento en función de la respuesta del usuario. De este modo, los usuarios pueden elegir el evento al que desean inscribirse y usted puede mostrar preguntas personalizadas solo para ese evento.
Y aún hay más. Incluso puedes crear notificaciones automáticas por correo electrónico que se enviarán a tus clientes en cuanto envíen el formulario. Esto te permite enviar correos electrónicos de bienvenida, confirmaciones de asiento o incluso entregar entradas digitales.
En pocas palabras, WPForms tiene características que van más allá de sus expectativas. Puede crear, personalizar y rastrear sus formularios directamente desde su panel de WordPress. Usted nunca tendrá que mirar a otro constructor de forma de nuevo.
Dicho esto, vamos a ver el proceso paso a paso de la creación de un formulario de registro de eventos en línea en WordPress utilizando WPForms.
Paso 1. Instale y active el plugin WPForms Instale y active el plugin WPForms
Lo primero que debe hacer es visitar el sitio web de WPForms y registrarse para obtener una cuenta.
Existe una versión gratuita, pero para acceder a la plantilla de registro en línea y a las opciones de pago, deberá suscribirse al plan WPForms Pro o Elite.
Una vez que se haya registrado, dentro de su cuenta WPForms, vaya a la pestaña Descargas y haga clic en el botón Descargar WPForms.
Después de descargar el plugin, deberá visitar la página Plugins ” Añadir nuevo en el área de administración de WordPress y hacer clic en el botón Cargar plugin.
Elija el archivo del plugin WPForms de su ordenador y haga clic en el botón Instalar ahora.
Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Segundo paso Instalar y activar el complemento Form Templates Pack
Antes de crear el formulario, deberá instalar un complemento de WPForms para tener acceso a toda la lista de plantillas. Diríjase a la página WPForms ” Addons. Aquí puede buscar el Addon Form Templates Pack e instalarlo y activarlo.
Después de activar el addon, puede seguir adelante y empezar a crear su formulario de registro de eventos en línea en WordPress.
Paso 3. Crear un nuevo formulario de inscripción Crear un nuevo formulario de inscripción en línea
Ahora que tiene todo listo, vaya a la página WPForms ” Añadir nuevo desde el área de administración de WordPress.
Esto lanzará el constructor de formularios WPForms en su pantalla.
Puede empezar por introducir el nombre de su nuevo formulario y buscar la plantilla de formulario de inscripción a eventos en línea que aparece a continuación.
Mueva el ratón sobre la plantilla y haga clic en el botón Utilizar plantilla.
La plantilla del formulario se cargará ahora en su pantalla. Encontrará los campos personalizados de WPForms en el lado izquierdo y la vista previa del formulario de registro del evento en el lado derecho.
Por defecto, el formulario viene con todos los campos obligatorios. También puede añadir un nuevo campo arrastrándolo desde el lado izquierdo a la vista previa de su formulario en el lado derecho.
Así, por ejemplo, si desea que los usuarios puedan seleccionar y comprar entradas para un evento, puede añadir un campo Elementos de casilla de verificación . Esto permite a los usuarios seleccionar cualquier opción de la lista.
Si tiene previsto indicar el precio de las entradas, puede añadir también el campo Total . Esto calculará y mostrará dinámicamente el coste total en función de la selección del usuario.
Ahora bien, si desea que los usuarios puedan seleccionar varios eventos, deberá añadir el campo Varios elementos al formulario.
Puede incluir varios eventos y permitir que los usuarios se inscriban en tantos como deseen en el mismo formulario.
Ahora, cuando seleccione este campo de formulario, en la barra de tareas de edición de la izquierda, verá opciones para añadir el precio en cada artículo para que los usuarios puedan ver el coste antes de elegir sus entradas.
Así, puede añadir y personalizar tantos campos de formulario como necesite.
Cuando hayas terminado de personalizar el formulario, haz clic en el botón Guardar situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 4. Administrar la configuración del formulario de registro de eventos
WPForms le da control total sobre las configuraciones de su formulario. Encontrará estas opciones en la pestaña Configuración del menú de navegación de la izquierda.
En la configuración general, puede añadir o actualizar las siguientes opciones:
- Nombre del formulario
- Descripción del formulario
- Texto del botón Enviar
- Texto de procesamiento del botón Enviar
- Activar antispam
- Habilitar Google reCAPTCHA
- Desactivar el almacenamiento de información de entrada en WordPress
- Desactivar el almacenamiento de la dirección IP del usuario
A continuación, en la pestaña Configuración de notificaciones, puede gestionar las notificaciones por correo electrónico de los envíos de formularios.
Por defecto, te enviará una notificación por cada envío a tu correo electrónico de administrador de WordPress. Puedes personalizar el asunto de la notificación, el mensaje, la dirección de correo electrónico y otros detalles a tu gusto.
También le permite crear una nueva notificación para sus asistentes. Aquí es donde puedes crear correos electrónicos para enviar mensajes de confirmación de asientos, información de pedidos, detalles del evento, correos electrónicos de bienvenida, etc.
Cuando cree una nueva notificación, haga clic en la opción Mostrar etiquetas inteligentes para seleccionar el campo de correo electrónico. WPForms detectará automáticamente la dirección de correo electrónico introducida por el usuario y le enviará la notificación por correo electrónico.
Debajo hay opciones para personalizar el asunto y el cuerpo del mensaje. También tendrás opciones para añadir lógica condicional para que puedas enviar el correo electrónico sólo si se cumplen ciertas condiciones. Esto te permite enviar el ticket correcto en función del evento que el usuario haya seleccionado.
Para más información, consulte nuestra guía: Cómo configurar correctamente las notificaciones y confirmaciones de formularios.
Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón Guardar de la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 5. Personalice sus confirmaciones de formularios de eventos en línea
Aparte de las notificaciones por correo electrónico, WPForms también le permite controlar lo que sucede después de que el usuario envía el formulario. Puede mostrar un mensaje de confirmación o redirigirlos a una nueva página.
Para configurarlo, abra la pestaña de configuración de Confirmaciones.
Verás 3 opciones de confirmación:
- Mensaje: Si no cambias ninguna configuración, tus usuarios recibirán un mensaje de confirmación por defecto. También puedes personalizar el mensaje de éxito en esta opción.
- Mostrar Página: Si quieres que los usuarios vean una página específica al enviar el formulario, aquí es donde añades el enlace a la página. Puedes crear una página de agradecimiento personalizada o una página de destino para atraer a los usuarios a tu sitio web.
- Ir a URL (Redirigir): Si desea enviar a sus usuarios a un sitio web diferente, seleccione esta opción y añada la URL del sitio web.
Una vez que haya añadido su tipo de confirmación y realizado los cambios, pulse el botón Guardar para almacenar esta configuración.
Paso 6. Conéctese a su cuenta de correo electrónico
WPForms se integra con todos los proveedores de correo electrónico populares como Constant Contact, AWeber y Mailchimp. Puede conectar su cuenta y tener todos sus clientes potenciales añadidos a su lista de contactos al instante.
En la pestaña Marketing, seleccione su proveedor de correo electrónico. WPForms le pedirá que instale y active el complemento de marketing por correo electrónico.
A continuación, puedes seguir las instrucciones que aparecen en pantalla para conectar tu cuenta de correo electrónico.
Una vez conectados, puedes etiquetar y segmentar a tus clientes potenciales para enviarles correos electrónicos personalizados en función de lo que hayan solicitado.
Ahora, si desea aceptar pagos en línea para la venta de entradas, le mostraremos cómo hacerlo en el siguiente paso. Si no, puedes saltar al paso final donde publicarás el formulario.
Paso 7. Añada un método de pago a su formulario de eventos en línea
WPForms le permite añadir múltiples opciones de pago a su formulario de registro de eventos en línea. Así que si quieres que los usuarios paguen en línea por las entradas, todo lo que tienes que hacer es habilitar un addon de pago y conectar tu cuenta.
WPForms admite estas opciones de pago:
Para integrar una de estas opciones, en el creador de formularios, abra la pestaña Pagos del menú de la izquierda. Elija un método de pago, por ejemplo, PayPal Estándar. WPForms mostrará un mensaje para activar el complemento PayPal Standard.
Una vez activado, verás que aparece un formulario en la misma pestaña.
Puede introducir los datos de su cuenta PayPal. A continuación, elija el modo Producción y seleccione Productos y servicios como tipo de pago.
Otros ajustes incluyen su dirección de correo electrónico de PayPal, detalles de envío, etc. Una vez guardada la configuración, la integración de pagos estará lista.
Paso 8. Publicar y mostrar el formulario de registro de eventos en línea en WordPress
Ahora su formulario de registro de eventos en línea está listo para funcionar en su sitio de WordPress.
WPForms hace que sea fácil para los principiantes añadir formularios en WordPress sin ningún conocimiento técnico. Puede añadir su formulario de registro de eventos a las páginas, entradas, barra lateral y otras áreas listas para widgets.
En esta guía le mostraremos cómo añadir el formulario de inscripción a un evento a una página o entrada de blog.
Tendrás que crear una nueva página/post en WordPress o editar una existente. A continuación, haz clic en el icono más (+) del editor de bloques y selecciona WPForms.
A continuación, tendrás que seleccionar el formulario de inscripción a un evento en el desplegable, y te mostrará la vista previa de tu formulario en el editor de bloques.
Puede añadir contenido específico del evento a su página y optimizarla para SEO con el fin de vender más entradas en línea.
Una vez que la página esté lista, puede hacer clic en el botón Publicar/Actualizar. Ahora, cuando visite su sitio, verá el formulario en acción. Te recomendamos que lo pruebes para asegurarte de que lo has configurado correctamente y puedas hacer ajustes si es necesario.
Si desea que sus usuarios tengan la opción de añadir el evento a su calendario, siga esta útil guía de WPForms: Cómo incluir una opción de añadir al calendario en sus formularios de WordPress.
Eso es todo por ahora. Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de registro de eventos online en WordPress.
También puede consultar nuestras útiles guías:
- Cómo crear un formulario de dirección autocompletable en WordPress
- Cómo reducir el abandono de formularios y aumentar las conversiones
- Cómo detener el spam de formularios de contacto en WordPress (paso a paso)
Estos artículos le ayudarán a añadir más funciones para mejorar la experiencia del usuario, aumentar la cumplimentación de formularios y detener las actividades de spam para mejorar sus registros en línea.
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