Vous cherchez le meilleur logiciel de prise de rendez-vous ?
La création d’une entreprise peut être passionnante et amusante. Cependant, vous aurez besoin de plusieurs ressources pour fonctionner et vous développer dans votre secteur d’activité. Il s’agit notamment d’un logiciel de prise de rendez-vous pour gérer vos réunions d’affaires.
Soyons honnêtes : toutes les petites entreprises n’ont pas le budget nécessaire pour engager des assistants administratifs. Mais un système complet de prise de rendez-vous peut fonctionner en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur des tâches plus importantes pour la croissance de votre entreprise.
Dans cet article, nous allons donc vous présenter quelques-uns des meilleurs logiciels de prise de rendez-vous pour les petites entreprises.
Meilleur logiciel de prise de rendez-vous pour les petites entreprises
Vous trouverez ci-dessous les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous pour les sites web des petites entreprises. Chaque outil dispose de fonctionnalités et d’options uniques pour mettre en place la prise de rendez-vous sur votre site.
1. le calendrier des sucres
Sugar Calendar est le meilleur plugin de calendrier et de prise de rendez-vous pour WordPress. Avec Sugar Calendar, vous pouvez facilement créer des calendriers d’événements, collecter des paiements pour les rendez-vous, et plus encore.
Il dispose d’une interface d’administration simple et est entièrement personnalisable en fonction de vos besoins. Vous pouvez mettre en place des événements répétés/récurrents, ajouter des fuseaux horaires, utiliser un formatage de date personnalisé et attribuer des catégories d’événements.
Il se synchronise également avec Google Calendar et iCal pour vous aider à améliorer votre flux de travail.
L’affichage des calendriers sur le front-end de votre site se fait sans effort, grâce aux multiples widgets de calendriers d’événements. De plus, Sugar Calendar s’intègre avec des constructeurs de formulaires populaires comme WPForms et Ninja Forms pour créer de puissants formulaires d’événements et de rendez-vous.
Vous pouvez également gérer plusieurs calendriers en toute simplicité.
Vous pouvez également consulter notre guide sur la gestion des événements et des horaires avec Sugar Calendar.
2. WPForms
WPForms est le plugin de formulaire de contact WordPress le plus convivial pour les débutants, avec un constructeur de formulaire par glisser-déposer. Il vous permet de créer un formulaire de prise de rendez-vous avec des champs personnalisés sans écrire de code.
Il s’intègre également à Zapier pour connecter des milliers d’applications. Votre formulaire de prise de rendez-vous passe ainsi à la vitesse supérieure et offre aux utilisateurs de multiples options pour prendre rendez-vous sur votre site.
Vous pouvez également permettre à l’utilisateur de s’inscrire au nom d’un groupe. Cette option est idéale pour les ateliers et les réunions de groupe.
Ce plugin s’intègre aux passerelles de paiement afin que les utilisateurs puissent effectuer le paiement immédiatement. Il offre également la possibilité d’envoyer des réponses automatisées par courriel pour confirmer le rendez-vous de l’utilisateur. Vous pouvez également configurer une notification de formulaire à envoyer à votre propre adresse e-mail afin d’être alerté lorsque quelqu’un prend un rendez-vous.
WPForms dispose d’un addon de formulaires conversationnels avec une mise en page interactive pour s’assurer que les utilisateurs remplissent le formulaire complet. Il offre également des centaines de modèles de formulaires et une protection complète contre le spam en ajoutant des CAPTCHA personnalisés à vos formulaires.
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3. OptinMonster
OptinMonster est le meilleur plugin de génération de leads et d’optimisation des conversions. Il est livré avec des formulaires popup lightbox à afficher aux utilisateurs pour leur permettre de prendre rendez-vous sur votre site web facilement.
Il propose également des centaines de modèles intégrés pour les popups d’optin, les slide-ins, les boîtes de défilement, les barres flottantes et bien plus encore. Ces modèles sont personnalisables à l’aide d’un constructeur frontal par glisser-déposer.
Si vous gérez une entreprise de services, OptinMonster surveille le comportement des utilisateurs sur votre site et affiche des popups au bon moment pour obtenir un maximum de rendez-vous.
Il dispose d’une puissante fonction de test fractionné A/B permettant d’afficher différents formulaires de réservation aux utilisateurs et de trouver le meilleur formulaire de prise de rendez-vous qui convertit. Cela vous permet d’augmenter votre base de clients et d’accroître votre chiffre d’affaires.
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4. WP Simple Pay
WP Simple Pay est le meilleur plugin WordPress Stripe Payment qui vous permet de créer des formulaires d’inscription pour votre entreprise.
Il s’agit d’une solution simple pour ceux qui souhaitent organiser des webinaires, des ateliers et d’autres événements. Elle permet aux utilisateurs de choisir un créneau horaire et d’effectuer le paiement en toute simplicité.
Tout d’abord, vous pouvez créer un formulaire d’inscription directement dans votre tableau de bord. Vous pouvez choisir parmi de nombreux modèles. Vous pouvez ensuite ajouter des champs personnalisés tels que le nom, l’email, l’adresse Twitter, le bouton de paiement, etc.
Vous pouvez ensuite ajouter un montant de paiement unique ou permettre à l’utilisateur de choisir le montant qu’il souhaite payer. WP Simple Pay permet également d’intégrer facilement le formulaire sur votre site WordPress.
Pour une procédure étape par étape, suivez ce guide : Comment créer un formulaire d’inscription à un événement.
5. Fixer simplement des rendez-vous
Simply Schedule Appointments est un élégant logiciel WordPress de prise de rendez-vous pour les petites entreprises. Il est livré avec une configuration rapide et simple, de sorte que même les débutants absolus peuvent prendre des rendez-vous en ligne.
Simply Schedule Appointment réduit l’effort des emails et des appels téléphoniques continus avec les clients et permet aux utilisateurs de planifier un rendez-vous sans contact sur votre site web. Parmi les autres fonctionnalités, citons un tableau de bord administratif simple, plusieurs langues, et bien plus encore.
Ce logiciel s’intègre à des dizaines d’applications telles que Google Calendar, Stripe, Paypal et d’autres pour améliorer vos processus de prise de rendez-vous. Il est plus facile de personnaliser le style de votre formulaire de rendez-vous et de le rendre attrayant pour les utilisateurs.
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6. WooCommerce Booking et Appointment
WooCommerce Bookings and Appointments est le logiciel de planification de rendez-vous ultime pour gérer entièrement votre temps et vos ressources. Il fonctionne parfaitement pour les sites de commerce électronique et fournit une solution de réservation pour discuter des grosses affaires avec les clients.
Ce logiciel affiche un calendrier permettant aux utilisateurs de sélectionner une date et une heure. Il existe plusieurs modèles, dont un planificateur d’une journée, un planificateur de plusieurs jours et un planificateur flexible. Les utilisateurs peuvent sélectionner la date et calculer le coût des services en ligne.
Vous pouvez définir des disponibilités pour des dates spécifiques, des jours de semaine, des week-ends, etc. Il vous permet de bloquer une heure, une date ou même un mois entier. Pour toutes les confirmations de réservation, il envoie des notifications et des rappels.
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7. BirchPress Scheduler
BirchPress Scheduler est un logiciel WordPress premium de prise de rendez-vous et de planification. Il vous permet d’intégrer un formulaire de réservation sur vos articles ou pages à l’aide d’un shortcode. Cela permet aux utilisateurs de vérifier la disponibilité et de planifier un rendez-vous avec vous facilement.
BirchPress Scheduler fonctionne d’emblée avec Google Calendar. Vous pouvez importer ou exporter automatiquement vos rendez-vous et vos disponibilités dans le logiciel. Lorsque la planification est réussie, le logiciel envoie des notifications par courriel aux utilisateurs et leur envoie continuellement des rappels amicaux concernant le rendez-vous.
Le formulaire de prise de rendez-vous est personnalisable à l’aide d’un éditeur intégré. Cela signifie que vous créez les formulaires uniques dont vous avez besoin pour votre entreprise.
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8. Début de la réservation
Start Booking est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne de qualité supérieure pour les petites entreprises. Si vous gérez une entreprise de services, cet outil est parfaitement conçu pour vous avec une technologie de réservation intelligente.
Il fournit des outils de planification en ligne à installer sur votre site et permet aux clients de prendre rendez-vous. Start Booking utilise un logiciel moderne pour vous aider à développer rapidement votre activité.
Il dispose d’intégrations personnalisées et d’API puissantes qui lui permettent de fonctionner avec vos applications préférées. Vous pouvez accepter les paiements en ligne et fournir une assistance à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
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9. le Setmore
Setmore est un logiciel gratuit de prise de rendez-vous pour les entreprises professionnelles et les boutiques de commerce électronique. Il est livré avec des réservations en ligne automatisées 24/7, des rappels par e-mail, des paiements en ligne, etc.
Il offre une centralisation de vos réservations et gère tous les rendez-vous au sein d’un même calendrier pour faciliter la gestion de votre entreprise. Setmore est entièrement intégré à Zoom et à d’autres services gratuits de réunions vidéo afin d’ajouter des liens vers vos rendez-vous lorsque vous ou vos clients planifiez un appel.
Mettez en place un bureau virtuel depuis n’importe où dans le monde et personnalisez vos réunions en ajoutant un logo, des couleurs et d’autres options. En plus de votre site web, Setmore est compatible avec les canaux sociaux comme Facebook et Instagram pour permettre aux clients de prendre rendez-vous à partir de leurs profils sociaux.
10. SimplyBook.me
SimplyBook.me est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne et un système de réservation pour les petites entreprises. Il vous permet d’afficher vos disponibilités sur le logiciel, et les clients peuvent réserver une heure sans envoyer d’e-mail ni téléphoner.
Vous disposez également d’un tableau de bord pour accepter ou refuser des rendez-vous. Il existe une version mobile qui vous permet de gérer vos rendez-vous où que vous soyez. Lorsque la planification est réussie, il envoie des notifications aux membres de votre équipe et à vos clients par SMS/email.
Si vous êtes un prestataire de services et que vous facturez des réunions, SimplyBook.me accepte les paiements en ligne et les dépôts des clients en toute sécurité. Vous pouvez également offrir des coupons et des cartes-cadeaux à vos clients pour leur permettre de prendre rendez-vous à leur aise.
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11. 10to8
10to8 est l’un des meilleurs logiciels de prise de rendez-vous pour les petites entreprises. Il vous permet, ainsi qu’à vos clients, de planifier des réunions virtuelles en utilisant la vidéoconférence Zoom et le logiciel Microsoft Teams.
Il dispose de milliers d’intégrations d’applications, notamment Salesforce, Slack, Sage, PayPal, Constant Contact, etc. Il est également compatible avec plusieurs applications de calendrier. Cela rend votre planification de rendez-vous puissante et facile d’accès.
10to8 dispose d’un widget personnalisé permettant d’ajouter un système de réservation n’importe où sur votre site web. Il propose également un simple bouton “Réserver maintenant” et un bouton de prise de rendez-vous pour votre page Facebook afin de permettre à vos clients de prendre rendez-vous facilement.
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Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver le meilleur logiciel de prise de rendez-vous pour les petites entreprises.
Vous pouvez également consulter notre guide sur la création d’un système de prise de rendez-vous avec WordPress.
Cela vous aidera à mettre en place un système de prise de rendez-vous en ligne pour vous connecter virtuellement avec vos clients.
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