Vous recherchez les meilleurs outils de collaboration en ligne ?
Le travail d’équipe vous permet d’atteindre vos objectifs professionnels en moins de temps. Mais pour y parvenir efficacement, votre équipe doit collaborer et travailler ensemble.
Avec le grand nombre d’outils de collaboration disponibles sur le marché, il peut être difficile de trouver le bon logiciel doté de toutes les fonctionnalités et options dont vous avez besoin. Un outil de collaboration parfait offre une expérience transparente, le partage d’écran, le chat, l’appel et d’autres fonctions essentielles.
Dans cet article, nous vous présentons quelques-uns des meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes et les clients.
Les meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes
Vous trouverez ci-dessous notre sélection des 7 meilleurs outils de collaboration en ligne gratuits et payants. Chaque outil peut offrir des fonctionnalités différentes, ce qui vous permet de choisir le meilleur logiciel de collaboration en ligne pour la communication avec les équipes et les clients.
Commençons par le commencement.
1. Nextiva
Nextiva est une solution tout-en-un pour tous vos besoins de communication et de collaboration.
Avec Nextiva, vous avez accès à des fonctionnalités puissantes qui incluent :
- SMS de bureau
- Chat d’équipe
- Calendriers intégrés
- Réunions vidéo
- Salles d’équipe
- Fichiers et pièces jointes
Vous pouvez travailler efficacement au sein de projets et d’équipes grâce à des fichiers, des liens et des contextes consultables. De plus, vous pouvez prendre des notes lors des appels et obtenir des transcriptions automatiques de vos appels.
Nexitva propose également des solutions pour le service client qui incluent le téléphone professionnel, le chat, la conférence, l’analyse et bien plus encore.
2. Slack
Slack est l’un des outils de collaboration en ligne les plus populaires pour les équipes. Il permet les messages individuels, les messages en petits groupes, les appels vocaux, les appels vidéo, le partage d’écran et bien plus encore.
Il offre la possibilité de créer des canaux publics et privés pour des sujets, des projets, des équipes, etc. Cela permet d’organiser vos conversations et de collaborer avec les membres de l’équipe.
Slack crée des archives consultables pour toutes vos communications. Les conversations et les fichiers sont automatiquement enregistrés, indexés, archivés et mis à disposition dans le moteur de recherche.
Slack s’intègre également à des milliers d’applications et d’outils tiers pour rationaliser vos flux de travail. Connectez Google Calendar, Dropbox et d’autres applications populaires à Slack pour une collaboration transparente. Vous pouvez même intégrer des plugins comme Uncanny Automator pour intégrer Slack dans WordPress.
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3. WPForms
WPForms est le plugin de formulaire de contact le plus convivial du marché. Il vous permet de créer un formulaire d’invitation pour les membres de l’équipe et des formulaires d’enquête pour collaborer avec les membres de votre équipe.
Grâce à un puissant constructeur de formulaires par glisser-déposer, il est facile pour un débutant absolu de créer un formulaire WordPress. Il propose également des modèles de formulaires prêts à l’emploi pour les formulaires d’enquête, les sondages en ligne et les formulaires d’inscription des nouveaux membres de l’équipe.
Vous pouvez gérer les notifications instantanées pour votre équipe à partir d’un simple tableau de bord. Toutes les réponses sont stockées dans la zone d’administration de votre site web, de sorte que vous saurez tout sur l’activité des membres de votre équipe en cas de besoin.
4. OptinMonster
OptinMonster est le meilleur logiciel de génération de leads et d’optimisation des conversions sur le marché. Vous vous demandez peut-être ce que fait ce plugin dans une liste d’outils de collaboration d’équipe.
OptinMonster vous permet de collaborer en équipe et de créer des campagnes marketing qui convertissent les visiteurs de votre site web en clients.
Lorsque vous souscrivez à un plan Pro ou supérieur, vous pouvez ajouter des sous-comptes à votre compte principal OptinMonster.
Cela vous permet de donner accès à d’autres membres de l’équipe. De cette façon, différentes parties de votre équipe marketing peuvent créer des formulaires d’optin ciblés pour développer votre liste et augmenter votre chiffre d’affaires.
Vous pouvez créer un nombre illimité de campagnes et cibler les utilisateurs en fonction de leurs actions sur votre site web. Toutes les données sont disponibles dans un tableau de bord intuitif permettant à votre équipe de suivre les progrès de votre entreprise.
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5. Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil de collaboration en ligne haut de gamme destiné aux équipes et aux organisations. Il offre des fonctions de chat, d’appel et de collaboration dans un tableau de bord unique et intuitif.
L’outil est disponible sur le bureau et sur l’application mobile pour vous connecter avec votre équipe depuis n’importe où dans le monde. Il vous permet de passer d’un chat de groupe à un appel vidéo en un seul clic.
Connectez-vous avec les membres de votre équipe et partagez rapidement des fichiers avec Microsoft Teams. Il vous permet de gérer des notes, des documents et des calendriers au sein de votre compte afin de rester organisé en permanence.
Dans la fonction de chat, vous pouvez utiliser des GIF, des autocollants et des emojis. L’option d’appel propose des fonctionnalités avancées telles que les appels de groupe, la messagerie vocale sur le cloud et les transferts d’appel. Enfin, l’outil de collaboration s’intègre parfaitement à Word, Excel et PowerPoint pour vous permettre de modifier vos documents en temps réel avec les membres de votre équipe.
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6. Espace de travail Google
Google Workspace est un outil de collaboration en ligne pour les équipes, conçu par Google. Il est très flexible et offre des outils pour intégrer, personnaliser et étendre l’application en fonction des besoins de votre entreprise et de votre équipe.
Il fonctionne avec toutes les applications de Google, notamment Gmail, Drive, Photos, Calendar, Hangouts, etc. Cela signifie que vous pouvez facilement collaborer avec les membres de votre équipe en utilisant vos applications habituelles.
Google Workspace est entièrement compatible avec les documents, les feuilles et les diapositives. Cela permet à votre équipe de partager et de modifier les documents en temps réel pour la création de contenu collaboratif.
La durée des réunions vidéo est de 24 heures, ce qui est le maximum offert par une application ou un outil. Parmi les autres fonctionnalités, citons un générateur d’enquêtes, des notes partagées, des calendriers partagés, une messagerie d’équipe par chat, et bien plus encore.
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7. Membres de l’équipe Divi
Divi Team Members est un outil professionnel de collaboration en ligne pour les équipes. Il vous permet de présenter les membres de votre équipe sur votre site web, d’ajouter de nouveaux membres à l’équipe, d’afficher les photos des membres, et plus encore.
Il prend en charge tous les navigateurs modernes pour permettre aux équipes de collaborer en ligne. Contrairement à d’autres outils de collaboration d’équipe, ce plugin aide à présenter votre équipe et à obtenir de nouveaux projets en ligne.
Divi permet également aux spécialistes du marketing de créer des pages d’atterrissage sans l’aide de développeurs. Cela signifie plus de bande passante pour votre équipe technique et plus de liberté pour votre équipe marketing.
Il est livré avec des fonctionnalités d’équipe, y compris un constructeur visuel frontal, des liens sociaux, des mises en page d’affichage d’équipe, des intégrations de modules, et plus encore. Divi Team Members est un plugin WordPress qui fonctionne parfaitement avec les thèmes populaires Elegant Divi et Extra.
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8. Panorama du projet
Project Panor ama est un plugin de gestion visuelle de projets pour WordPress. Il aide à réduire les efforts de votre équipe et leur permet de gérer des projets dans un tableau de bord unique.
Vos clients et les membres de votre équipe peuvent accéder au tableau de bord pour suivre visuellement l’avancement et le statut du projet. Chaque client dispose d’un tableau de bord privé et ne peut consulter que son propre projet.
En revanche, les membres de votre équipe peuvent collaborer sur n’importe quel projet et accomplir leur travail. Le système suit également automatiquement la progression et le temps passé sur chaque tâche afin d’améliorer la productivité du travail.
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Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver les meilleurs outils de collaboration en ligne pour que les équipes réussissent ensemble.
Vous pouvez également consulter notre guide sur les meilleures applications de chat d’équipe pour la communication de groupe.
Ces applications de chat vous aideront à améliorer la communication interne de votre équipe grâce à la messagerie instantanée et aux collaborations rapides.
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