Como criar um boletim informativo por e-mail em 5 minutos (passo a passo)

Está se perguntando como criar um boletim informativo? A criação de um boletim informativo por e-mail é uma ótima maneira de transmitir sua mensagem, seja você um blogueiro que deseja fornecer atualizações regulares aos seus leitores ou uma empresa que está tentando gerar mais leads. O envio de um boletim informativo permite que sua mensagem chegue diretamente à caixa de entrada das pessoas que você deseja que a vejam. Mas se você nunca criou um boletim informativo por e-mail antes, pode ser intimidador. Mas não se preocupe.

Neste artigo, mostraremos a você como configurar um boletim informativo por e-mail em 10 etapas fáceis.

Vamos começar.

1. Crie um plano e defina metas para seu boletim informativo

Antes de começar a criar um boletim informativo, você precisa primeiro criar um plano e definir metas. Sem um plano, seu boletim informativo ficará desorganizado. Além disso, você não deve enviar um boletim informativo sem nenhum raciocínio ou objetivo por trás dele. Um boletim informativo por e-mail deve servir a um propósito para sua empresa ou blog, como, por exemplo, para:

• Gerar mais tráfego para seu site
• Aumentar o engajamento e os compartilhamentos
• Promover seus produtos ou serviços
• Criar um público fiel
• Gerar vendas

Decida qual será o objetivo do seu boletim informativo e crie-o com esse objetivo em mente. Ter uma meta para seu boletim informativo o tornará mais eficaz.

Depois de decidir o objetivo de seu boletim informativo, elabore um plano. Um plano de boletim informativo consiste em:

• Que conteúdo você enviará
• Quando e com que frequência você enviará seus boletins informativos
• Para quem você enviará seus boletins informativos

O planejamento do conteúdo que você envia facilitará muito o gerenciamento. Em vez de ter que pensar em algo para dizer na hora, você pode consultar o plano que criou.

2. Escolha um serviço de marketing por e-mail

Em seguida, você precisa escolher um serviço de marketing por e-mail. Está se perguntando por que você não pode simplesmente usar o Gmail ou o Outlook? Se estiver enviando apenas um boletim informativo para alguns membros da família e amigos, o Gmail é bom. Mas se quiser enviar seu boletim informativo em massa para clientes em potencial e assinantes de e-mail, você precisará de uma solução melhor. Para enviar um e-mail com aparência profissional que não pareça spam, você precisa usar um serviço de marketing por e-mail.

Um bom serviço de marketing por e-mail fornecerá modelos de e-mail pré-projetados para dar ao seu boletim informativo uma aparência profissional em um instante, permitirá que você importe facilmente sua lista de contatos, oferecerá recursos de personalização e automação e aumentará as chances de seu boletim informativo ser entregue e lido com sucesso.

Felizmente, há vários serviços de marketing por e-mail acessíveis e fáceis de usar no mercado. Vamos examinar algumas de nossas principais opções para os melhores serviços de marketing por e-mail.

Contato constante

O Constant Contact é o serviço de marketing por e-mail mais popular para pequenas empresas. Eles oferecem centenas de modelos lindamente projetados e, com seu editor de arrastar e soltar fácil de usar, você pode personalizá-los facilmente para se adequarem à sua marca e às suas necessidades. Além disso, todos os modelos são responsivos a dispositivos móveis, portanto, ficam ótimos em qualquer dispositivo.

O Constant Contact também oferece vários recursos de automação de marketing por e-mail, como e-mails automáticos de boas-vindas para novos assinantes, séries de e-mails acionados com base no local em que o usuário clica, contatos segmentados para personalização aprimorada, reenvio automático de e-mails para quem não abre e muito mais.

Com o Constant Contact, você pode ter certeza de que sempre obterá a ajuda necessária com o excelente suporte ao cliente, que inclui chat ao vivo, e-mail, fóruns de discussão e uma biblioteca de recursos.

A Constant Contact também oferece uma avaliação gratuita de 60 dias, mais do que qualquer outro serviço de marketing por e-mail. Após o término da avaliação gratuita, seus planos pagos começam em US$ 12/mês para até 500 assinantes.

Comece a usar o Constant Contact hoje mesmo.

Brevo

O Brevo é outro serviço incrível de marketing por e-mail criado com a simplicidade em mente. Sem nenhuma experiência técnica, você pode configurar facilmente um boletim informativo por e-mail profissional em pouco tempo. A SendinBlue oferece uma galeria de modelos responsivos gratuitos, bem como um editor de arrastar e soltar fácil de usar para personalizar totalmente seu modelo.

Eles também oferecem 8 fluxos de trabalho de automação prontos para uso, como e-mails de boas-vindas, lembretes de carrinho abandonado e muito mais. Outros recursos incluem personalização de e-mail, construtor de página de destino, otimização do tempo de envio e muito mais.

Com a SendinBlue, o preço é baseado no número de e-mails que você envia, e não no tamanho da sua lista de e-mails, como em outros serviços de marketing por e-mail. Com o plano gratuito, você pode enviar até 300 e-mails por dia. Seus planos pagos começam em US$ 25/mês para 20 mil e-mails por mês.

Comece a usar o Brevo hoje mesmo.

3. Criar um boletim informativo com a marca

Depois de escolher o melhor serviço de marketing por e-mail para suas necessidades, é hora de começar a criar seu boletim informativo.

A primeira etapa é escolher um modelo de boletim informativo. A maioria dos serviços de marketing por e-mail, como Constant Contact e SendinBlue, fornece vários modelos de e-mail de excelente aparência. Escolha um modelo projetado especificamente para boletins informativos, como os dois primeiros da imagem abaixo.

A escolha de um modelo projetado especificamente para as suas necessidades e que se adapte à sua marca eliminará a quantidade de trabalho que você precisa fazer para criar seu boletim informativo.

Se não encontrar um modelo que combine com seu esquema de cores ou tipo de negócio, não se preocupe. Usando o editor de arrastar e soltar, você pode alterar as cores, inserir suas próprias imagens, carregar seu logotipo e muito mais para tornar o modelo totalmente personalizado.

É importante personalizar seu boletim informativo para que seus leitores possam reconhecer facilmente que o e-mail é seu.

No entanto, não exagere adicionando muitas imagens ou algo chamativo. Seu boletim informativo deve ser fácil de ler e o design não deve desviar a atenção do conteúdo.

4. Adicionar o conteúdo do corpo do boletim informativo

Depois que seu modelo de boletim informativo tiver a aparência desejada, é hora de adicionar o conteúdo do corpo. O conteúdo do corpo é o que você escreverá no boletim informativo. A maioria dos modelos de boletim informativo por e-mail vem com algum conteúdo de corpo pré-escrito. Basta apagar o conteúdo pré-escrito e substituí-lo pelo seu próprio.

Não escreva blocos enormes de parágrafos, pois a maioria dos usuários não vai querer ler isso. Em vez disso, escreva de uma forma que possa ser escaneada: parágrafos menores com algum espaço em branco entre eles. A maioria dos modelos de boletins informativos por e-mail já foi projetada para facilitar a leitura, portanto, atenha-se à formatação do modelo.

Lembre-se também de adicionar uma chamada para ação. É importante que seus leitores saibam o que fazer depois de ler o boletim informativo. Você quer que eles cliquem em um link? Visite seu site? Compartilhem sua mais nova postagem no blog? Seus leitores estarão mais propensos a realizar a ação desejada se você pedir isso a eles.

5. escolha a linha de assunto e o nome do remetente

Em seguida, você precisa escolher a linha de assunto. A linha de assunto é uma parte muito importante de seu boletim informativo. Afinal de contas, é a primeira coisa que os usuários verão na caixa de entrada. Sua linha de assunto deve ser interessante o suficiente para fazer com que eles queiram clicar no e-mail e lê-lo. De fato, de acordo com as estatísticas, 35% dos destinatários de e-mail abrem e-mails com base apenas na linha de assunto.

Para criar uma linha de assunto atraente para o seu boletim informativo, aqui estão algumas práticas recomendadas que você deve seguir:

• Mantenha as linhas de assunto com menos de 50 caracteres para que não sejam cortadas na tela.
• A linha de assunto do seu e-mail deve dar aos leitores uma ideia do que há em seu boletim informativo.
• Não escreva a linha de assunto do e-mail em LETRAS MAIÚSCULAS e não use pontos de exclamação em excesso!!!
• Crie um senso de urgência ou curiosidade com a linha de assunto do seu e-mail.
• Faça com que os leitores se sintam especiais, por exemplo, “Um presente especial para você”.
• Adicione personalização. Adicionar o nome do destinatário à linha de assunto do e-mail aumenta as taxas de abertura.

Tente ter 10 ideias de linhas de assunto de e-mail para cada boletim informativo que você escrever, para que você possa encontrar a mais atraente que deixará os leitores curiosos o suficiente para clicar.

Você também precisa escolher o nome do remetente. Se os destinatários virem que o nome do remetente é algo como [email protected], eles ficarão muito intimidados ou desinteressados para clicar em seu boletim informativo. Em vez disso, é melhor usar seu nome pessoal e o nome da empresa, como “Bob at Boats Inc.” ou algo semelhante. Você quer que o destinatário reconheça de quem vem o e-mail e se sinta à vontade para abri-lo.

6. Adicione personalização ao seu boletim informativo por e-mail

Como mencionamos brevemente anteriormente, é importante adicionar personalização ao seu boletim informativo. As mensagens de e-mail personalizadas melhoram as taxas de cliques em uma média de 14% e as conversões em 10%.

Há várias maneiras de personalizar seus boletins informativos para os destinatários. A primeira delas é se dirigir a eles pelo nome na linha de assunto do e-mail ou dentro do e-mail. Você também pode adicionar outros tokens de personalização, como a localização deles. A maioria dos serviços de marketing por e-mail oferece tokens de personalização incorporados. Por exemplo, no exemplo de modelo abaixo, o nome dos destinatários é adicionado automaticamente ao e-mail.

Você também pode segmentar sua lista de e-mails para enviar determinadas mensagens a determinados assinantes. A segmentação de e-mail permite identificar e agrupar contatos com base em diferentes critérios para que você possa enviar boletins informativos mais relevantes para eles.

Por exemplo, você pode segmentar sua lista com base na localização. Assim, se o seu boletim informativo estiver anunciando um evento local, você poderá enviar o e-mail somente para os assinantes que estiverem na área.

Você também pode segmentar sua lista com base em gênero, ocupação, interesses, novos assinantes, histórico de compras e muito mais.

Quando seu boletim informativo parece ter sido feito especialmente para o destinatário, é mais provável que ele abra o e-mail, leia o boletim informativo e tome uma atitude.

7. Verifique se você está em conformidade com a legislação

Outra etapa importante na criação de um boletim informativo é garantir que você esteja em conformidade com a legislação. Você sabia que há leis em vigor para o marketing por e-mail? Há duas leis principais com as quais você precisa se preocupar:

CAN-SPAM:

A Lei CAN-SPAM foi sancionada em 2003 e dá aos destinatários o direito de pedir que você pare de enviar e-mails a eles. Para cumprir a Lei CAN-SPAM, você precisa ter um rodapé em seu boletim informativo por e-mail com seu endereço de e-mail e o endereço da sua empresa. Também é necessário fornecer aos destinatários uma maneira fácil de cancelar a assinatura de seus e-mails. A maioria dos serviços de marketing por e-mail tem isso incorporado, basta inserir suas informações e pronto.

GDPR:

O GDPR é uma lei semelhante aprovada na Europa em 2018. Essa lei exige que os profissionais de marketing por e-mail enviem boletins informativos somente para pessoas que optaram por recebê-los. Isso significa que, ao coletar e-mails em seu site, você não pode marcar automaticamente a caixa “opt in” para os usuários. Os próprios usuários precisam marcar essa caixa manualmente.

Se você estiver cumprindo essas leis, não terá problemas.

8. Envie seu boletim informativo por e-mail

Agora, é hora de enviar seu boletim informativo. Antes de enviar seu e-mail, certifique-se de que está em conformidade com a CAN-SPAM e o GDPR, verifique seu modelo para ter certeza de que tudo está certo e procure erros de ortografia ou gramática em seu boletim informativo.

Depois de verificar se tudo está em ordem, clique em enviar!

9. Acompanhe o sucesso de seu boletim informativo

Depois de enviar seu primeiro boletim informativo, não se limite a esperar pelo melhor. Em vez disso, acompanhe seu sucesso com os relatórios de análise que seu serviço de marketing por e-mail fornece.

Na análise de seu boletim informativo por e-mail, você poderá acompanhar várias métricas importantes, incluindo:

• Taxas de abertura – O número de destinatários que abriram seu boletim informativo.
• Taxas decliques – Veja quais links em seu boletim informativo receberam mais cliques.
• Taxas de cancelamento de assinatura – Quem está cancelando a assinatura de seus boletins informativos por e-mail.

Muitos serviços de marketing por e-mail também permitem que você faça testes A/B das suas linhas de assunto. O teste A/B permite que você crie um e-mail com duas linhas de assunto e veja qual delas tem melhor desempenho.

A análise desses dados o ajudará a determinar o que está funcionando em seus boletins informativos e o que não está, para que você possa melhorar o sucesso do seu boletim informativo na próxima vez.

10. Aumente sua lista de e-mails

Depois de criar um boletim informativo bem-sucedido, você desejará poder divulgar sua mensagem para um número ainda maior de leitores. Portanto, comece a aumentar sua lista de e-mails.

Você pode aumentar facilmente sua lista de e-mails usando uma ferramenta como o OptinMonster.

O OptinMonster é o melhor plugin de geração de leads do mercado. Com essa ferramenta, você pode criar campanhas de optin por e-mail de excelente aparência para o seu site. Eles oferecem uma ampla variedade de modelos pré-fabricados e seu construtor de arrastar e soltar permite que você crie um pop-up personalizado em minutos, sem tocar em uma linha de código.

Confira estes melhores plug-ins de pop-up para WordPress.

Um dos recursos de destaque do OptinMonster é a tecnologia de intenção de saída. A tecnologia de intenção de saída é capaz de rastrear quando um usuário está prestes a sair do seu site e exibir uma mensagem direcionada para incentivá-lo a se tornar um assinante no momento exato. Com uma ferramenta como a OptinMonster, você poderá aumentar sua lista de e-mails.

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Para obter mais detalhes, confira nossa análise completa do OptinMonster.

Esperamos que você tenha gostado deste artigo sobre como criar um boletim informativo. Com essas dicas, seu primeiro boletim informativo por e-mail certamente será um sucesso. Se você gostou deste artigo, confira nossa outra postagem sobre Dicas para obter mais assinantes de e-mail e o melhor software de CRM.